Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор поръчки
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор поръчки, който да се присъедини към нашия екип и да отговаря за ефективното управление и обработка на клиентските поръчки. В тази роля ще бъдете ключов елемент в осигуряването на безпроблемното протичане на процеса от получаване на поръчката до нейното изпълнение и доставка. Вашата работа ще включва координация с различни отдели, поддържане на точна документация и осигуряване на високо ниво на обслужване на клиентите. Идеалният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Ако сте мотивиран, комуникативен и имате опит в административната работа, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и въвеждане на поръчки в системата
- Комуникация с клиенти за потвърждение и уточняване на поръчки
- Координация с отделите за склад, логистика и продажби
- Проследяване на статуса на поръчките и осигуряване на навременна доставка
- Поддържане на актуална документация и бази данни
- Решаване на възникнали проблеми и рекламации, свързани с поръчките
- Подготовка на отчети за изпълнението на поръчките
- Сътрудничество с екипа за подобряване на процесите
- Спазване на фирмените политики и процедури
- Обучение на нови служители при необходимост
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добри компютърни умения, включително работа с ERP системи
- Отлични комуникационни умения
- Внимание към детайла и организираност
- Способност за работа под напрежение и в екип
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Умения за решаване на проблеми
- Отговорност и инициативност
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате с обработка на поръчки?
- С кои ERP системи сте работили?
- Как бихте реагирали при конфликт с клиент относно поръчка?
- Как организирате работата си при голям обем поръчки?
- Имате ли опит в координация между различни отдели?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
